Abstract Submission

KETENTUAN UMUM
LOMBA E-POSTER ILMIAH (PIT IROPIN 2023)

Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya lomba E-poster ilmiah pada PIT IROPIN tahun ini adalah sebagai fasilitator untuk ajang kompetisi  mahasiswa dan Optometris di Indonesia dalam mengembangkan kreativitas membuat karya visual yang informatif berdasarkan : Research berupa hasil penelitian maupun tinjauan pustaka (Literature review) atau laporan kasus (Case Report) yang seluruhnya berkaitan dengan bidang keilmuan Optometri.

Tujuan :

1. Melatih kreativitas mahasiswa/Optometris untuk menuangkan karya yang  ilmiah dan informatif,
2. Menyebarkan informasi yang bermanfaat dan menambah wawasan seluruh peserta PIT.

Target Peserta

Target peserta dalam lomba poster ini adalah mahasiswa dan optometris serta dosen di bidang ilmu optometri baik di Indonesia dan Internasional yang sudah terdaftar dalam peserta PIT 2023 di Jogya.

Ketentuan Umum & Petunjuk teknis

Abstrak

1. Peserta lomba wajib mendaftarkan akun di link registrasi peserta (menu registrasi di website ini).
2. Peserta lomba e-poster wajib terlebih dahulu mengirimkan abstrak yang ada dalam dashboard login setelah pendaftaran.
3. Download Template Abstrak sesuai dengan jenis abstraknya (Laporan Kasus atau Penelitian) di dalam dashboard peserta setelah login (sebagaimana gambar di bawah) 
4. Kirim Abstrak di sini
5. Abstrak yang masuk akan melalui proses review dan penilaian oleh panitia lomba.
6. Peserta lomba diperbolehkan berkelompok, namun yang mempresentasikan hasil penelitian yang didaftarkan adalah Authornya.
7. Abstrak disusun maksimal 250 kata (diluar kata kunci), menggunakan huruf Times New Roman, besar huruf 11 pt dan  memenuhi unsur :
   1. Untuk Laporan Kasus : Pendahuluan, Ilustrasi kasus, Pembahasan, Kesimpulan, Kata Kunci.
   2. Untuk Penelitian dan Kajian Pustaka : Pendahuluan, Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan, Kata Kunci.
8. Abstrak yang lolos akan dinotifikasi melalui email/WA dan peserta dapat mengirimkan  e-poster hasil karyanya pada link yang diberikan (didalam dashboard peserta) sebagaimana gambar dibawah.
9. Pengirim abstrak sebaiknya juga sambil mempersiapkan E-Posternya agar cukup waktu mempersiapkan pengiriman jika lolos seleksi abstrak.

E-Poster

1. Tema yang menjadi acuan dalam pembuatan e-poster harus masuk dalam kategori keilmuan optometri yang  melingkupi salah satu atau lebih dari ilmu refraksi, optisi dan lensa kontak (optometri).
2. Konten e-poster dapat berupa hasil penelitian, laporan kasus (Case Report), atau kajian pustaka (Literature Review) yang belum pernah dipublikasikan atau dilombakan.
3. Konten tidak mengandung unsur SARA, pornografi dan segala hal yang bertentangan dengan tujuan akademis.
4. Untuk Laporan kasus memuat unsur : Judul, Penulis dan Lembaga, Pendahuluan, Ilustrasi kasus (termasuk diagram, tabel dan gambar), Pembahasan, Kesimpulan dan Daftar Pustaka.
5. Untuk Penelitian dan kajian pustaka memuat unsur : Judul, Penulis dan Lembaga, Pendahuluan dan Tujuan, Hasil (termasuk diagram, tabel dan gambar), Pembahasan, Kesimpulan dan Daftar Pustaka.
6. Dibuat secara digital menggunakan aplikasi atau software yang sudah umum seperti Photoshop, Corel Draw atau lainnya.
7. Dikirim dalam format jpg, portrait view, ukuran font minimal 6 pt, ukuran file kurang dari 5 MB.
8. Semua teks, huruf, diagram dan foto harus memiliki ukuran yang cukup dan kekontrasan yang baik dengan background agar dapat dibaca pada jarak 1,5 m.
9. Tata letak dan ruang template bebas digunakan sesuai keinginan penulis.
10. E-Poster yang dilombakan wajib mencantumkan logo PIT IROPIN 2023 dan logo PP IROPIN.
11. Logo dapat diakses melalui link berikut :https://shorturl.at/hNP08

Ketentuan Lomba

1. Peserta lomba wajib mempresentasikan karyanya menggunakan slide powerpoint untuk menjelaskan point-point utama dalam posternya pada sesi lomba virtual menggunakan platform Zoom yang sudah dijadwalkan.
2. Cukup menggunakan dua slide power point (satu slide power point untuk tampilan E-poster, dan slide lain untuk daftar referensi).
3. Ukuran huruf pada slide e-poster minimal 12 pt.
4. Waktu presentasi yang disediakan untuk setiap peserta maksimal 15 menit (10 menit presentasi dan 5 menit tanya jawab)
5. Sesi tanya jawab akan dilakukan oleh tim juri yang berasal dari  panitia lomba, Kolegium, AIPO, akademisi dan praktisi berpengalaman.
6. Juri akan memilih 6 peserta terbaik berdasarkan kriteria penilaian.
7. Peserta lomba poster yang masuk dalam kategori pemenang, wajib mempresentasikan karyanya pada acara kegiatan PIT IROPIN 2023 secara langsung ke seluruh peserta acara.
8. Seluruh e-poster yang dilombakan menjadi hak  milik panitia.

Kriteria Penilaian

1. Originalitas/Keaslian
2. Konsep ide disain e-poster
3. Nilai Estetika
4. Kesesuaian tema
5. Nilai informatif
6. Nilai presentasi peserta
7. Nilai diskusi (tanya jawab)

Time Table

1. Registrasi dan pengumpulan abstrak : 1 Juni s/d 15 Agustus 2023
2. Pengumuman hasil penilaian abstrak : 20 Agustus 2023
3. Pengiriman e-poster : 1 s/d 10 September 2023
4. Presentasi lomba e-poster virtual : 11 s/d 17 September 2023
5. Pengumuman Nominasi pemenang e-poster : 20 September 2023
6. Presentasi lisan (secara offline pada acara PIT) pemenang poster : 22-23 September 2023