Registration Information

Biaya Registrasi :

1. Biaya Registrasi pada acara ini terbagi dalam 3 termin dan sesuai dengan jenis kepesertaannya. Tiga termin itu adalah Early bird, Normal dan Onsite. Harga Early bird adalah harga diskon yang diberikan bagi peserta yang mendaftar lebih awal dari jadwal harga normal. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya agar bisa mendapatkan harga early bird. Sedangkan harga onsite lebih mahal bagi yang mendaftar pada hari – hari mendekati hari acara.
2. Berikut tabel biaya untuk kegiatan acara PIT IROPIN 2023 ini:

DOWNLOAD SURAT UNDANGAN PIT IROPIN 2023 SECARA MANDIRI

Cara Pembayaran :

1. Pembayaran dalam registrasi PIT IROPIN 2023 ini menggunakan payment gateway (online) dengan ipaymu
2. Ketika registrasi sebaiknya sudah disiapkan internet banking atau mobile banking Anda atau bisa juga transfer via ATM
3. Pilihan bisa dengan Virtual Account dari berbagai bank atau dengan QRIS dan juga Debit online

Kebijakan Pembatalan :

1. Pembatalan Registrasi bisa dilakukan hanya dengan alasan misal peserta berhalangan hadir karena sakit atau hal lain yang tidak bisa untuk menghadiri acara
2. Pembatalan HANYA bisa dilakukan sebeum 16 Agustus 2023
3. Pengembalian uang pendaftaran akan diberikan setelah acara selesai
4. Pembatalan dengan alasan apapun setelah tanggal 15 Agustus 2023, maka uang pendaftaran hangus
5. Pembatalan peserta TIDAK BOLEH digantikan oleh peserta yang lain.

Update : 11/08/2023 – 17.15 WIB

Fasilitas yang didapat :

1. Peserta yang mendaftar pada PIT IROPIN 2023 ini akan dapat mengikuti :
   1. Acara Opening Ceremony dan Plenary Lecture
   2. Semua kegiatan symposium
   3. Semua kegiatan Didactic Course/Instructional Course
   4. Acara gala dinner
   5. Sertifikat
   6. Mengingat beberapa acara dilakukan dalam 2 ruangan secara paralel, maka peserta dalam waktu bersamaan bisa memilih salah satu kegiatan dengan melakukan pemilihan ruangan/jadwal seminar yang disediakan panitia melalui sistem

Tata Cara Pendaftaran :

Registrasi Individu

1. Peserta mengakses https://pit2023.iropin.org/registration untuk memulai pendaftaran
2. Pilih jenis registrasi yang sesuai dengan kondisi peserta dan jangan salah, karena ada perbedaan biaya
3. Pilih tambahan lain misal pembelian buku, room hotel ataupun acara tour
4. Isi semua data yang diperlukan dengan baik, benar dan valid
5. Pastikan email yang diisikan benar, valid dan masik aktif
6. Isi password yang mudah diingat dan password ini bukan password untuk akses email Anda, melainkan password untuk web registrasi ini saja
7. Jika ada pembelian pada item tambahan akan diminta isi data pengiriman yaitu Nama dan alamat lengkap (terutama jika ada pembelian buku), namun jika selain pembelian buku, bisa diisi data lengkap atau cukup isi dengan tanda (-) atau N/A
8. Gunakan Voucher jika Anda mempunyai dan lewatkan jika tidak punya
9. Klik Finish Registration
10. Anda akan mendapatkan email notifikasi pendaftaran dan login akses
11. Klik Pay Now untuk melakukan pembayaran
12. Pilih chanel pembayaran yang sesuai dengan Anda
13. Isi data yang diperlukan di sana
14. Centang kotak Persetujuan
15. Klik Pembayaran
16. Anda akan mendapatkan email tata cara pembayaran dari ipaymu
17. Waktu pembayaran adalah 24 jam, jadi sebaiknya langsung dilakukan pembayaran
18. Jika lewat dari 24 jam, maka transaksi batal dan Anda harus mengulangi registrasi baru dengan cara LANGSUNG Login pada  https://pit2023.iropin.org/registration/login dan lakukan pilihan pada halaman itu dan ikuti langkah selanjutnya seperti di atas
19. Jika pembayaran berhasil maka invoice PAID atau status registrasi PAID bisa dilihat di dashboard peserta.
20. Peserta setelah membayar tidak perlu konfirmasi ke panitia
21. Setelah pendaftaran selesai silakan bergabung dengan WAG PIT IROPIN. Link Join ada di dashboard Peserta dengan cara login di https://pit2023.iropin.org/registration/login

Registrasi Group/Sponsor

1. Sponsor atau perusahaan atau group bisa mendaftarkan calon peserta secara kolektif
2. Sebagai sponsor pertama melakukan permohonan akun ke pitiropin@gmail.com atau kontak nomor WA :
   1. Ani Sumarni 081802731788
   2. Hilda Natassa 081227517178
3. Sponsor membuat surat garansi bahwa akan melakukan pembayaran sebelum acara dimulai
4. Sponsor akan diberikan kode voucher dan menggunakannya setiap melakukan registrasi sehingga transaksi langsung Lunas
5. Kode Voucher hanya berlaku untuk pendaftaran Symposiumnya dan tidak untuk pembelian lain
6. Pembelian lain harus dibayar saat itu juga
7. Setelah mendapatkan akun login, sponsor bisa akses akunnya di https://pit2023.iropin.org/registration/login pada kolom Login Sponsor
8. Setelah login mulailah mendaftarkan peserta dalam dashboard sponsor

Sertifikat :

1. Sertifikat akan diberikan pada peserta yang hadir dalam acara minimal 85% dari total jam ilmiah
2. Sertifikat berupa e-sertifikat
3. Sertifikat bisa diunduh di web ini atau di web https://iropin.org dan akan diinformasikan kemudian
4. Perolehan SKP pada acara ini sepenuhnya merupakan keputusan Kolegium Optometris Indonesia

Kehilangan Name Tag :

1. Setiap mengikuti kegiatan pada acara ini, peserta diwajibkan menggunakan Name tag
2. Akan dilakukan pemeriksaan sebelum peserta memasuki ruang acara
3. Peserta yang kehilangan Name Tagnya bisa mendapatkan kembali dengan biaya Rp 100.000,-

Program Sosial :

1. Gala Dinner/Welcome Reception

   1. Semua peserta terdaftar berhak mengikuti acara Gala Dinner
   2. Syarat dan ketentuan selanjutnya akan diinformasikan terpisah di website ini

2. Tour Jogja

   1. Panitia menyiapkan satu acara pada hari Minggu, 24 September 2023 yaitu Tour Jogja bagi peserta yang membeli paket tour saat registrasi
   2. Informasi selanjutnya akan diberikan terpisah di web ini

CP Sie Registrasi :

1. Segala informasi terkait registrasi dan mungkin kendala yang dialami, silakan hubungi kontak PIC sie Registrasi berikut:
   1. Ani Sumarni 081802731788
   2. Hilda Natassa 081227517178